İstanbul Ofis Taşıma

Ofis taşımada neyi planlarız?

Ofis taşımada en pahalı şey nakliyenin kendisi değil, ekibin çalışamadığı zamandır. Bu yüzden önce hangi gün ve saat aralığında taşınabileceğinizi, hangi alanların önce boşaltılacağını ve yeni ofiste hangi masanın nereye kurulacağını netleştiririz.

Hafta sonu ya da mesai sonrası taşıma, çoğu ofis için en az kesinti yaratan yöntemdir. Takvim ve kapasite konusunda durumunuzu aradığınızda birlikte değerlendiririz.

Ofis taşımanın aşamaları

Taşınma tarihinden önce her masa, dolap ve cihaz için bir etiket planı hazırlanır. Bilgisayar, yazıcı ve ağ cihazlarının kablolarını sökmeden önce fotoğraflamak, yeni ofiste yeniden kurulumu çok hızlandırır; bunun için BT sorumlunuzla birlikte çalışmak en sağlıklısıdır.

Evrak ve arşiv, ofis taşımasının en çok karışan kısmıdır. Klasörlerin sıralı ve numaralı kolilere konulması, taşıma sonrası arşivin ilk günden kullanılabilmesini sağlar.

• Masa, dolap, sandalye ve toplantı mobilyalarının sökümü, korunması ve yeni ofiste kurulumu
• Bilgisayar, monitör, yazıcı gibi cihazların koruyucu şekilde paketlenmesi
• Evrak ve arşiv için numaralı, odaya göre etiketli koli sistemi
• Mağaza ve showroom için raf, vitrin ve ürün taşıma
• Bina yönetimiyle asansör ve yükleme saatinin önceden planlanması

Kadıköy, Kozyatağı, Üsküdar ve Ümraniye'de ofis taşıma

Anadolu Yakası'nın ofis yoğun bölgelerinde, özellikle Kadıköy merkez, Kozyatağı, Altunizade ve Ümraniye'de, bina yönetimleri taşınma için saat ve asansör kuralı koyabilir. Taşınma gününden önce hem eski hem yeni bina yönetiminden yükleme saati, yük asansörü ve araç park alanı hakkında bilgi alınması planı ciddi biçimde kolaylaştırır.

Ofis taşımada hazırlık takvimi

Ofis taşımasında nakliye günü, aslında haftalar önce başlayan bir hazırlığın son adımıdır. Aşağıdaki maddeler, taşınma gününde en çok zaman kaybettiren belirsizlikleri ortadan kaldırır.

• Tarih ve saat: Hangi gün ve saat aralığında taşınılacağını iki bina yönetimiyle birlikte netleştirin.
• Yerleşim planı: Yeni ofiste her masa, dolap ve toplantı mobilyasının yerini önceden çizin ve etiketlere işleyin.
• BT ve iletişim: İnternet ve telefon hatlarının yeni ofiste taşınma gününden önce hazır olması için operatörlerle randevu alın.
• Çalışanlar: Herkes kendi masa üstü ve çekmece eşyasını etiketli kolilere koysun; ortak alanlar için bir sorumlu belirleyin.
• Yedek: Kritik veri ve evrakın yedeğini alın; bunları taşınma sırasında kendiniz taşıyın.

Ofis taşıma ile ev taşıma arasındaki fark

Ev taşımasında önemli olan eşyanın hasarsız ulaşmasıdır; ofis taşımasında buna kesinti süresi, evrakın sırası ve cihazların yeniden kurulumu da eklenir. Bu yüzden ofis taşımasını evden eve nakliyat sürecinden ayrı planlıyor, etiket ve yerleşim planına dayandırıyoruz.

Mağaza, showroom ve dükkân taşıma

Mağaza ve showroom taşımasında raf, vitrin ve ürün stoku ayrı ayrı ele alınır. Ürün listesi ve koli düzeni, yeni yerde açılış gününü etkilediği için planın ilk maddesi olmalıdır. Raf ve vitrin ölçülerini ve fotoğraflarını bize gönderirseniz planı hızla netleştirebiliriz.

Kadıköy merkezde ofis ve mağaza taşımasında yükleme saati ve sokak koşulları önem kazanır; bu konuda Kadıköy evden eve nakliyat sayfamızdaki ulaşım ve park notları da işinize yarayabilir.